過去1年間にMacを多く使う過程で、Macが仕事の効率を高める鍵の一つは、その内蔵の多くの機能が非常に強く、よく使うことで多くの場合、迅速かつ簡単に仕事を完成することができると思いますが、多くの友达がMacを長年使っていても、これらの内蔵機能の進歩的な使い方を発見するとは限らないかもしれません。

今日お勧めするのは、Mac上のもう一つの強力な内蔵ソフト「プレビュー」です。名前は特に聞こえませんが、強力な図面を見たり、図面を修正したり、図面を変更したりするソフトウェアであり、多機能なPDF読書と編集ツールでもあります。

Macの上級者の中には、Mac内蔵の「プレビュー」を活用すれば十分であることを知っているので、図面を見るツール、スクリーンショットツール、PDF読書エディタを追加でインストールしていない人もいます。

現在のMacプレビューは、TIFF、PNG、JPEG、GIF、BMP、PDFなどの主要ファイル形式の閲覧と編集をサポートしているが、単純プレビューではPhotoshopなどの専門画像処理ソフト、Officeなどの専門文書処理ソフトによる特殊ファイル形式をサポートしている。

画像編集、PDF編集は私の仕事で最もよく出会う2つの大きな需要ですが、私はMacに追加の修図やPDFソフトウェアをインストールするのではなく、直接「Macプレビュー」をDockに置いていつでも使用します。

基本的には、私がMac内でスクリーンショット機能を利用してスクリーンショットを作成した後に注釈を編集したり、一般的な画像を縮小したり、暗記したり、書籍のPDFファイルの校正時に修正したり、PDFフォームに記入したり、署名したりするように、「Macプレビュー」で完成することができます。

はい、「Macプレビュー」で画像を暗記したり、いろいろな編集をしたりすることができます。プレビューで画像ファイルを開き、上の「表示ツール列」をクリックして開くだけで、編集ができます。

画像を裁断する場合は、表示ツール列左上の選択機能をクリックして［スマートソケット］を選択し、裁断する画像領域を赤ペンで描くと、自動的に関連位置を判断して範囲を選択します。

次に「裁断」を選択すると、選択した内容が裁断されます。

また「Macプレビュー」には、画像の背中を消す機能もあり、表示ツール列の「直ちにAlpha」マジックバーボタンを選択します。

次にマウスの遊標点で背負いたいものを選ぶと、自動的に輪で選ばれます。

裁断を押すと、この物は完成して背中を押します!

画像ファイルを別のドキュメント形式に変換する場合は、他のソフトウェアも必要なく、「Macプレビュー」で上の［ファイル］－［出力］を開きます。

次に、シフトしたい他のピクチャフォーマットを選択すると、ピクチャのシフトが完了します。

縮図したい場合は、「Macプレビュー」が完成し、「一括縮図」もできます。

プレビュープログラムでは、一度に複数の画像を開き、一度に選択し、表示ツール列で「写真サイズ」ボタンを選択し、自分が等比例して縮図したい長さと幅を設定し、確認を押すと縮図が完了します。

「Macプレビュー」は基本的な写真修図機能まで備えており、表示ツール列で「写真色」ボタンを選択することで、画像の露出、コントラスト、明るいシャドウを調整したり、写真の色温度を変えたりすることができますが、一般的に修図ソフトで最もよく使われている機能はすでに備えられています。

私と同じように授業の文章をスクリーンショットで書く必要がある場合は、スクリーンショットに文字や線の注釈をし、「Macプレビュー」の表示ツール列に適切な機能ボタンを見つけることができます。

「Macプレビュー」は、画像編集機能だけでなく、PDF編集においてもプロのPDFソフトに負けない機能を備えています。

例えば、PDF申込書を受け取って、PDF表に内容を記入しようとすると、「Macプレビュー」で直接このPDFを開き、カーソルで直接表の欄をクリックして、文字を入力し始めます!

この時点でPDFフォームに手書き署名が必要になっても、「Macプレビュー」で完了できます!

「Macプレビュー」でPDFファイルを開き、表示ツール列を開き、［署名］ボタンを選択すると、パソコンの撮影レンズで紙に手書きの署名文字を「撮影」できます。

「Macプレビュー」では、撮影した手書き文字をデジタル署名ファイルに変換し、PDFテーブルに直接挿入できます。

以前、「HelloSign無列印刷スキャンでGmailメールファイル内で直接署名を完了する」などのPDF署名ソフトを紹介しましたが、「Macプレビュー」で署名を完了するほうが便利だと気づきました。

もちろん、画像注記と同じように、「Macプレビュー」の表示ツール列には、たくさんの線、文字、拡大ツールがPDFに直接注釈を描くことができます。

もし私がPDFの中で突然1段の文字をコピーしたいならば、甚だしきに至っては1枚のPDFの中のピクチャーをコピーして、すべて「Macプレビュー」がPDFを開く時直接輪選してコピーすることができます。

この方法では、PDFの素材画像をコピーすることもできます。

このPDFが主な目的であれば、読む過程で「Macプレビュー」の上の蛍光ペンツールを利用して、PDF文字に蛍光線、ベースライン、または削除線を描くことができます。

私がMacbookでPDFを見ているように、文字が小さすぎる場合もありますが、キーボードの［`］ボタンを押すだけで、「Macプレビュー」の拡大鏡が開き、PDFの詳細を移動して見ることができます。

最後に、このPDFのいずれかのページの後に新しいページを挿入したい場合は、そのページのPDFを見て「Macプレビュー」の上の「編集」-「挿入」を選択し、挿入するPDFファイルを指定すれば、2分のPDFを挿入で統合できます!

「Macプレビュー」には他にも強力な機能があり、上の13つは私が仕事で最もよく使うもので、しかも本当に私が図を見たり、図を修理したり、PDFを編集したりする上での様々なニーズを解決し、操作が迅速で簡単で、Macユーザーが試してみる価値があります。

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